RightFlow מדיניות פרטיות

אנו מעבדים מסמכים ומידע שאתם מעלים או מוסרים דרך השירות, כגון חוזי עבודה, תלושי שכר, דוחות פנסיה, דוחות קרן השתלמות, פרטי חשבון, פרטי קשר ופעילות סביבת עבודה הנחוצים להפעלת השירות באופן מאובטח ואמין.

המידע משמש רק כדי לחלץ תנאי חוזה, להשוות בין חובות שכר והפרשות לבין ההפקדות בפועל, להפיק דוחות פערים, לתמוך בזרימות העבודה שביקשתם במפורש, לאבטח את הפלטפורמה, לטפל בתקלות ולשמור על איכות השירות.

אנחנו לא מוכרים את המידע שלכם. אנו משתפים אותו רק עם ספקי תשתית, אחסון, אירוח, אבטחה, אנליטיקה ועיבוד הנדרשים להפעלת השירות באופן מאובטח ואמין, ורק בכפוף להגנות חוזיות, טכניות וארגוניות המתאימות לרגישות המידע.

מסמכים ונתונים שחולצו נשמרים כל עוד סביבת העבודה שלכם פעילה, ולמשך תקופה מוגבלת לאחר מכן ככל שנדרש לצורכי שחזור מגיבוי, ניטור אבטחה, עמידה בדרישות דין, מניעת הונאה או טיפול במחלוקות. ניתן לבקש מחיקה דרך התמיכה, בכפוף לדרישות שמירה משפטיות, אבטחתיות ותפעוליות.

RightFlow היא בעלת השליטה במידע האישי המעובד במסגרת השירות למטרות המתוארות במדיניות זו. אנו מטפלים במידע אישי בהתאם לדיני הפרטיות והגנת המידע החלים בישראל, לרבות חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א–1981, התקנות מכוחו והנחיות הרשות להגנת הפרטיות, וכן בהתאם לחובות משפטיות נוספות החלות על תהליכי העסקה ושכר.

באפשרותכם לבקש לעיין במידע אישי הנוגע אליכם, לבקש תיקון של מידע שגוי או חסר, ולבקש מחיקה ככל שהדבר אפשרי מבחינה משפטית ותפעולית. ייתכן שנשמור מידע כאשר הדבר נדרש לצורך עמידה בדין, הגנה על אינטרסים לגיטימיים, שמירה על אבטחה או יישוב מחלוקות. ניתן להגיש בקשות דרך התמיכה.

חלק מספקי השירות המסייעים לנו באחסון, אבטחה או עיבוד מידע עשויים לאחסן או לעבד מידע מחוץ לישראל. כאשר מתבצעות העברות מידע לחו״ל, הן נעשות רק ככל שנדרש לצורך מתן השירות ובכפוף להגנות חוזיות, טכניות ואבטחתיות המתאימות לאופי המידע ולשירותים המעורבים.

אם יש לכם שאלות על מדיניות זו, אם ברצונכם לממש זכות פרטיות, או אם אתם זקוקים לעזרה בבקשת מחיקה או תיקון, ניתן לפנות אלינו באמצעות ערוצי התמיכה והאבטחה המפורטים להלן. אם RightFlow פועלת באמצעות ישות משפטית מסוימת עבור סביבת העבודה או ההתקשרות שלכם, אותה ישות תהיה הצד המתקשר ובעלת השליטה הרלוונטית ליחסי העיבוד החלים.